Mejores programas para tus videoconferencias y reuniones de trabajo en 2021

28/01/2021

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El teletrabajo ha convertido las videoconferencias en el pan de cada día para muchos profesionales. Y al igual que han aumentado estas, han aparecido nuevas aplicaciones para poder realizar videollamadas con seguridad y garantías.

En este post recopilamos los mejores programas para hacer videoconferencias y reuniones de trabajo en 2021, tanto gratuitos como de pago, y cuáles son sus principales características y diferencias.

Programas gratuitos para videoconferencias de empresa

Muchas de las aplicaciones que hay en el mercado para realizar videoconferencias de empresa son gratuitas, al menos en su versión básica, pero es posible que sus prestaciones sean suficientes para realizar a través de ellas una reunión de trabajo. Estas son las más conocidas:

Skype

Skype es el programa de videollamadas más veterano (la empresa que lo creó nació en 2003, aunque ahora pertenece a Microsoft). Se trata de un software que permite comunicaciones de texto, voz y vídeo sobre Internet (VoIP) y que en un origen se usaba habitualmente para hacer llamadas internacionales –a móviles y fijos- a bajo coste.

Skype permite realizar videoconferencias sin registros ni descargas, desde la propia web, o bien descargando el programa en cualquier dispositivo (móvil, tablet, ordenador de sobremesa, o incluso Alexa y Xbox).

Con Skype podrás realizar videollamadas con hasta 10 personas a la vez, grabarlas (hasta 24 horas) e incluir subtítulos y traducciones en tiempo real. También permite compartir pantalla, por si necesitas mostrar una presentación o un vídeo durante tu reunión de trabajo, o difuminar tu fondo con el modo retrato, y compartir archivos de hasta 300 MB.

Whatsapp

Whatsapp, el servicio de mensajería instantánea más utilizado en España, también permite realizar videollamadas, aunque están limitadas a cuatro personas al mismo tiempo y solo desde el móvil.

Es, tal vez, una aplicación a considerar para su uso en reuniones cortas entre colegas de trabajo o como último recurso en caso de que tu aplicación de videoconferencias habitual falle, dado que carece de las características más usuales en los programas de videollamadas (la posibilidad de compartir pantalla, grabar la sesión o invitar a más usuarios).

Facetime

FaceTime es la aplicación de llamadas de voz y videollamadas de Apple, y puede utilizarse en toda la familia de dispositivos Apple: iPhone, iPad, Mac o iPod touch. Permite realizar videoconferencias con hasta 32 personas a la vez. La única pega, que solo está disponible para dispositivos con sistema operativo de Apple.

Google Meet

Google ha rediseñado su servicio de reuniones para empresas, Google Meet, y lo ha hecho accesible y gratis para todo aquel que tenga una cuenta de Google puede hacer videollamadas, entrevistas online o seminarios web.

Para poder hacer reuniones de trabajo con Meet tendrás que haberte descargado la aplicación móvil de Meet o de Gmail, o bien utilizar un navegador que sea compatible, y cada vez que inicies una reunión, permitir que Meet tenga acceso a la cámara y micrófono de tu dispositivo. Podrás añadir participantes a la reunión tanto antes como una vez iniciada la reunión.

Si tienes una cuenta personal de Gmail, las videollamadas podrán tener hasta un máximo de 100 participantes; esta cifra es mayor para los usuarios con cuentas de Google Workspace (de pago, a partir de 4.68 € al mes por usuario). En estas opciones de pago podrás grabar las reuniones o emitirlas en directo.

Zoom

Sin temor a equivocarnos, podemos decir que Zoom se ha convertido en la aplicación de videollamadas que más ha crecido durante la pandemia, con 477 millones de descargas en 2020. Aunque al principio se puso en duda su política de seguridad, lo cierto es que su facilidad de uso ha hecho de Zoom una de las aplicaciones para videoconferencias más utilizadas, ya que solo se necesita un registro con un correo electrónico para empezar a utilizarla desde su versión web o descargarse la aplicación para hacerlo desde un smartphone.

Zoom permite realizar videoconferencias con hasta 100 participantes en su versión gratuita, aunque su duración estará limitada a 40 minutos. La posibilidad de compartir pantalla, utilizar el chat durante la videollamada o programar reuniones son algunas de sus ventajas.

Si necesitas más tiempo para tus reuniones de trabajo o deseas grabarlas, deberás comprar alguno de sus planes de precios (desde 13,99 euros al mes). En sus versiones de pago podrás tener reuniones de grupo de duración ilimitada, transmisión en streaming en redes sociales o ampliar las reuniones hasta 300 participantes (útil, por ejemplo, si tu empresa quiere hacer un webinar), entre otras características.

Microsoft Teams

Microsoft Teams es la plataforma de comunicación y colaboración desarrollada por Microsoft en 2017 en la que se combina chat, reuniones de vídeo, almacenamiento de archivos compartidos o la posibilidad de integrar otras aplicaciones ajenas. Tiene versiones gratuita y de pago.

Su servicio de videoconferencias permite invitar a una reunión a cualquier persona con una dirección de correo electrónico, compartir pantalla durante la reunión para que el resto de participantes puedan ver el contenido, desenfocar el fondo de tu imagen o sustituirlo por un fondo personalizado, utilizar el chat durante la reunión o la pizarra digital. Con Teams podrás realizar llamadas individuales, reuniones entre el equipo de la empresa, webinars o incluso eventos en directo con personas que no pertenezcan a la empresa (hasta 10.000 asistentes). Quien organice la reunión tendrá la posibilidad de silenciar o eliminar asistentes o designar presentadores entre los participantes. Teams también permite que las personas se unan automáticamente a la videollamada o que esperen en una sala de espera virtual.

En su versión gratuita (con registro a través de una dirección de correo) podrás mantener reuniones de hasta 60 minutos (han ampliado hasta 24 horas durante la crisis de la Covid-19 hasta nuevo aviso), hospedar a un máximo de 100 participantes, tener chat ilimitado y hasta 10 GB de almacenamiento en la nube. Sus versiones de pago van desde los 4,20 a los 19,70 euros por usuario al mes según las funcionalidades que incluya.

Programas y aplicaciones de pago para reuniones de trabajo

Elegir una aplicación de pago para hacer videoconferencias y reuniones de trabajo online supone disfrutar de más utilidades que con un programa gratuito. La mayor parte de programas ofrece diferentes precios dependiendo del número de usuarios y de las necesidades que quiera cubrir la empresa.

GoToMeeting

GoToMeeting es un software desarrollado por LogMeIn para reuniones de empresas online, uso compartido de escritorio, videoconferencias y seminarios web (a través de la plataforma GoToWebinar).

Su herramienta de videollamadas puede ser utilizada tanto desde la web como desde dispositivos móviles, y entre sus funciones más destacadas están la de ofrecer vídeo en alta definición, permitir compartir pantalla, poder hacer reuniones ilimitadas y sin límite de tiempo, grabaciones en la nube, la posibilidad de capturar varias diapositivas de una presentación y ordenarlas en un pdf para facilitar el compartir la información, toma de notas durante las reuniones, e incluso un asistente inteligente.

GoToMeeting ofrece tres planes de precios (Professional, por 10,75 euros al mes por usuario, para reuniones de hasta 100 participantes; Business, por 14,33 euros mensuales hasta 250 participantes; y una tarifa a medida Enterprise que llega hasta los 10.000 participantes). Permite hacer una prueba gratis antes de contratar una suscripción.

Webex Meetings

Webex Meetings es el software de videoconferencias de la empresa Cisco Webex que permite reuniones online en HD utilizando cualquier dispositivo, ya que también cuenta con una aplicación móvil. El programa pone el acento en su facilidad de uso, tanto para organizar una reunión como para unirse a una (simplemente haciendo clic a través de un enlace). Con Webex Meeting los asistentes a la videoconferencia podrán compartir su pantalla y el organizador podrá grabar la reunión si lo desea.

Webex Meetings tiene una versión gratis (para particulares) con la que se pueden hacer reuniones de hasta 50 minutos y hasta 100 participantes, tanto desde la web como desde móviles, y tres planes de precios (Starter, para empresas pequeñas, por 12,85 euros al mes por anfitrión; Plus, para compañías medianas, por 17,30 euros al mes; y Business, para empresas grandes, por 25,65 euros al mes por anfitrión). En función del plan contratado, se aumentan las funcionalidades: número de participantes; espacio de almacenamiento en la nube; administración de usuarios; o la capacidad de asignar un anfitrión alternativo, entre otras.

Como hemos podido comprobar, existen innumerables opciones para empezar a disfrutar de un programa de videoconferencias. Aprovecha las versiones gratuitas y de prueba para comprobar las funcionalidades que ofrecen las diferentes aplicaciones para tus videollamadas y reuniones de trabajo online y comprueba cuál es la que mejor se adapta a tu organización.

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