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¿Qué es un Auxiliar Administrativo?
El Auxiliar Administrativo desempeña un papel vital en el soporte y la coordinación de las tareas administrativas dentro de una empresa u organización. Este rol implica la ejecución de una variedad de funciones clave que contribuyen al funcionamiento eficiente de la oficina y al cumplimiento de los procedimientos administrativos.
Competencias del Auxiliar Administrativo
- Trabajo en equipo
- Proactividad/Autonomía
- Comunicación
- Organización y planificación
- Resolución de problemas
- Orientación al cliente
- Resiliencia
Qué hace un Auxiliar Administrativo y cuáles son sus funciones
- Gestión de la correspondencia y los documentos.
- Atención telefónica y recepción de visitantes.
- Mantenimiento y organización de archivos y registros.
- Apoyo en la preparación de informes y documentos.
- Colaboración con otros departamentos para garantizar la fluidez de las operaciones administrativas.
Cómo ser Auxiliar Administrativo: conocimientos requeridos
- Dominio de software de oficina como Microsoft Office
- Familiaridad con procedimientos administrativos estándar
- Habilidad para organizar y mantener archivos y registros
- Competencia en el manejo de comunicaciones telefónicas y electrónicas
