Erasmus Learning Agreement: qué es y cómo rellenarlo
Antes de partir hacia tu nuevo destino para cursar la beca Erasmus + debes realizar un trámite imprescindible para cursar tus estudios en otro país de manera correcta: elaborar un Learning Agreement o Acuerdo de Aprendizaje. ¿No sabes qué es? Sigue leyendo para obtener toda la información.
Por qué es importante
- El Erasmus+ Learning Agreement es uno de los documentos más importante que tendrás que presentar y, muchas veces, resulta complicado rellenarlo porque cada universidad tiene un plan de estudios distinto. Es de vital importancia porque en él se verán reflejadas las asignaturas que tendrás que cursar y aprobar durante tu beca en el extranjero. Tendrás que revisar muy bien cuál es el plan de estudios de la universidad a la que vas a ir y cuáles son las asignaturas más convenientes para tu formación.
- Como es un trámite bastante complicado, puedes acceder a tu coordinador académico. Él te ayudará a elegir las asignaturas más convenientes para ti o aquellas que resulta más fácil convalidar a tu vuelta. También puedes solicitar información en la Oficina de Relaciones Internacionales de tu universidad.
- Si quieres ampliar tu beca debes hacerlo a través del Learning Agreement. ¿Cómo? Contactando con tu coordinador al menos un mes antes de que finalicen tus estudios en el extranjero y realizando una modificación del Acuerdo de Aprendizaje. Este documento te permitirá acceder a una posible ampliación de tus estudios.
¿Es necesario entregar el Learning Agreement para cursar mi Erasmus?
Sí, es completamente necesario entregar tu Learning Agreement antes de viajar a tu país de destino. Es lo que estudiarás durante el próximo curso y en lo que se basará tu beca. Tienes tiempo suficiente para rellenar tu acuerdo de estudios antes de viajar y, con la ayuda de tu coordinador, te asegurarás de que las asignaturas elegidas son las más adecuadas para ti.
Si necesitas modificar tu Learning Agreement puedes hacerlo si ambas universidades están de acuerdo en ello. Pero como también es un proceso algo complicado, lo mejor es saber de antemano cuáles son las mejores asignaturas para tu currículum y cuáles son necesarias convalidar para después continuar tus estudios en tu universidad de origen.
Es muy importante que guardes tu Learning Agreement hasta la finalización de tus estudios en el extranjero porque sin este documento, completo y original, no serán reconocidos los estudios realizados durante tu beca Erasmus +.
Cómo rellenar el Erasmus Learning Agreement o Acuerdo de Aprendizaje: paso a paso
El Learning Agreement o Acuerdo de aprendizaje, normalmente, hay que rellenarlo en un formato PDF editable que tendrás que imprimir y cumplimentar con tu firma original así como la de tu coordinador académico. Debes recordar que no son válidas las firmas digitales, deben ser originales.
Para completar tu Acuerdo de Aprendizaje debes incluir:
- Nombre y apellidos. Deben aparecer en todas las páginas del documento.
- Completar datos. El PDF consta de una serie de tablas que deberás completar. En ellas tendrás que poner tus datos académicos, tus estudios así como las asignaturas que vas a cursar. Tu coordinador puede ayudarte a rellenarlo con la información del plan de estudios de la beca. Si no tienes el código de las asignaturas, no te preocupes, esto podrás incluirlo cuando llegues a la universidad de destino. Hay datos referentes a la universidad de acogida que también tendrás que cumplimentar. Si no los tienes claro puedes ponerte en contacto con el responsable de Relaciones Internacionales.
Antes de la movilidad debes tener en cuenta estos pasos y recopilar la información pertinente:
- Período en el cursarás tu beca (inicio y fin).
- Asignaturas a cursar.
- Enlace al plan de estudios de la universidad de acogida.
- Datos del coordinador académico de tu universidad y de la de destino.
Finalmente, junto a tu coordinador, deberás presentar la solicitud en la oficina de Relaciones Internacionales de tu universidad en el plazo establecido y con las firmas originales. Recibirás una copia que deberás llevar a tu nueva universidad.
Una vez que ya estés allí, debes acudir a la oficina de Relaciones Internacionales para que el coordinador académico de acogida firme tu plan de estudios. Guarda esta copia ya que la necesitarás en caso de modificación del plan (siempre que estén de acuerdo ambas universidades) o si quieres ampliar el plazo de tu estancia por estudios.
Cuando estés de regreso de tu beca Erasmus +, debes entregar el documento final (ya sea el original o, en su caso, el modificado) en la oficina de Relaciones Internacionales de tu universidad para que sean convalidados los créditos de las asignaturas cursadas.
Ante cualquier duda sobre el proceso para solicitar tu Erasmus, revisa tanto los trámites requeridos, entre los que se incluye el Erasmus Learning Agreement y la carta de motivación, como los requisitos académicos, legales y lingüísticos que necesitarás cumplimentar para disfrutar de tu estancia académica en el extranjero.