Documentos y referencias útiles
En este apartado de la Guía Erasmus en Santander Smartbank recopilamos aquellos documentos y enlaces que pueden serte útiles durante la preparación de tu intercambio de estudios Erasmus.
Qué documentos necesitas
- Guía del Programa Erasmus +: disponible para consulta online y para descarga en pdf, en esta guía la Comisión Europea recopila toda la información actualizada del programa Erasmus+: qué acciones apoya, quienes pueden ser beneficiarios y cómo es el proceso de solicitud de un Erasmus+.
- Plantilla de solicitud que deben rellenar los estudiantes interesados en una movilidad del programa Erasmus+ (modelo KA103). Para poder admitirse, las solicitudes deben cubrirse y presentarse a la agencia nacional del programa dentro de los plazos establecidos en las convocatorias.
- Acuerdo de aprendizaje o Learning agreement: detalla el programa de estudios que seguirá el estudiante durante su movilidad, y deberá estar firmado tanto por él como por la universidad de origen como la de acogida. Te contamos cómo debes rellenarlo.
- Confirmación de estancia: es el documento de confirmación de llegada del estudiante Erasmus a su institución educativa de destino. El estudiante deberá cubrir sus datos personales y el coordinador Erasmus de la universidad de acogida rellenará la fecha de llegada y firmará el documento, que luego deberá ser enviado por correo electrónico por el estudiante a su universidad de origen. Aunque todos los documentos de confirmación de estancia son muy similares entre sí, cada universidad dispone de su propio modelo. Descárgate aquí un ejemplo del formulario de confirmación de estancia.
- Acuerdo de subvención: Es el documento que deben firmar los beneficiarios de las ayudas de Erasmus+ y su universidad de origen, en el que se recogen las condiciones particulares del intercambio. Hay un modelo estándar que puede ser adaptado por cada institución de educación superior aunque respetando unos requisitos mínimos de contenido. En este enlace puedes descargarte una plantilla de ejemplo.
Certificados y cartas de estudiante
- Certificado de estancia: es el documento en el que se recogen las fechas definitivas de inicio y finalización de la estancia Erasmus. Debe ser cubierto por la universidad de acogida y entregarse en mano por el estudiante en la oficina Erasmus de su universidad de origen a su regreso. Aquí puedes ver un ejemplo de este documento.
- Carta del estudiante: es el documento que se entrega a los estudiantes que participan en Erasmus+ para informarles de sus derechos y responsabilidades durante su periodo de intercambio. Te contamos más aquí.
- Carta Erasmus de Educación Superior (ECHE): es el documento que deben solicitar las instituciones de educación superior de los países participantes en el programa Erasmus+ para poder participar en actividades de movilidad con fines de aprendizaje o en la cooperación en materia de innovación y buenas prácticas en el marco del programa.
- Tarjeta sanitaria europea: es un documento personal e intransferible que acredita el derecho a recibir prestaciones sanitarias durante una estancia temporal en un país del Espacio Económico Europeo o Suiza, en las mismas condiciones que los naturales de dicho país. Te contamos más aquí.